Tailor, Inc.は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令及びそのガイドライン等を遵守し、以下に定める採用活動におけるプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に基づき、個人情報の主体（以下「応募者」といいます。）の個人情報を取り扱います。弊社は、採用活動に際し、応募者に個人情報の提供をお願いしています。応募者の個人情報が、本ポリシーにしたがって利用および提供されることに同意いただくことになりますので、本ポリシーの内容をご確認ください。なお、弊社の提供するサービスに関するプライバシーポリシーについては、別途用意しております。
- 弊社における採用活動には、採用選考以外にも、弊社が主催する勉強会・説明会等の採用関連のイベントの開催を含むものとします。
1. 取得する個人情報
本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）2条1項に定める個人情報をいいます。弊社は、「2.個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために、応募者から、または採用エージェントやバックグラウンドチェック等を委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。
- 氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他の情報
- 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が弊社に提供した書類または入力フォーム等に含まれる一切の情報
- 対話、通信等、弊社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容
- 採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により弊社が取得する一切の情報
- 採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果
弊社が取得する個人情報には、性別、健康状態、国籍等に関する情報（以下、「機微情報」とします）が含まれる場合がございます。機微情報の提供は任意であり、当社は応募者の事前の同意を得た場合にのみ、機微情報を取得するものとします。取得した機微情報は、採用における多様性の向上を含む弊社の採用プロセスの改善、業務の適性（配属等）や健康確保、必要な入国ビザや労働許可の取得の支援のために必要な範囲でのみ利用します。
2. 個人情報の利用目的
弊社は、応募者から取得した個人情報を、採用活動の目的に必要な範囲において利用します。
- 弊社の採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため（これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます）
- 採用における多様性の向上、採用プロセスの改善
- 業務の適性（アサインメント等）や健康確保
- 必要な入国ビザや労働許可の取得の支援
- 応募者に弊社の雇用機会やイベント等についての情報を提供するため
- 応募者へ連絡を行うため
- 応募者についての情報管理を行うため
- 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
弊社は、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行うこととします。
3. 個人情報の第三者への提供
弊社は、以下の場合を除き、応募者本人の同意を得ない限り、応募者の個人情報を第三者に提供しません。なお、第三者には、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
- 公衆の衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
4. 個人情報の取扱いに関する第三者への委託
弊社は、「2. 個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全てまたは一部を業務委託先に委託することがあります。その際、弊社が定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、契約にあたっては個人情報が適正に管理されるよう確保します。なお、業務委託先には、日本以外の国のクラウドサービス事業者等、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があり、その場合、業務委託に必要な範囲内において個人情報の提供を行うことがあります。
5. 個人情報の管理およびセキュリティ
弊社では、応募者から取得した個人情報を、一般のユーザーがアクセスできない環境下にあるサーバにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩等が生じないよう努めます。
弊社は、応募者から取得した個人情報について、採用選考の結果入社に至った応募者の個人情報については、弊社社員情報として弊社社内規程に基づき保管・管理します。入社に至らなかった応募者の個人情報については、一定期間、弊社の採用プロセスの改善や、将来の弊社の雇用機会やイベント情報提供等の目的で、必要な範囲において保有した後、適切な方法で破棄いたします。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続
弊社は、応募者から個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）の依頼があった場合、法令に従い適切に対応します。個人情報の開示をご請求される場合には、「8. お問い合わせ」記載の弊社担当までご連絡ください。
なお、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象となりません。
- 弊社における選考に関する情報
- 合否の結果等に関わる弊社の評価情報
7. 本ポリシーの改善および更新
本ポリシーに関し、適宜改善に取り組みます。法令変更への対応や採用活動の必要性等に応じて、本ポリシーが改定される場合があります。
応募者が本ポリシーの変更以降、弊社求人へ応募することにより、応募者は変更後の本ポリシーを確認し同意したものとします。
8.お問い合わせ
「6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続」を含む本ポリシーに関するお問い合わせは、弊社下記担当までお願いします。
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-6-11 花門ビル3F
Tailor, Inc. 採用担当宛
お問合せメールアドレス：recruiting(at)tailor.tech
（※(at)を@に置き換えをお願いします。）
9. 準拠法等
弊社は、日本語以外の言語で本ポリシーを提供する場合がありますが、日本語以外の言語版は参考として提供されるもので、日本語版と日本語以外の言語版との間に矛盾抵触がある場合、日本語版を優先するものとします。
本ポリシーの適用・解釈の準拠法は日本法とし、本ポリシーに起因または関連する一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
Tailor, Inc.
代表取締役社長/CEO 柴田 陽
2022年6月3日制定